特定個人情報保護評価について
最終更新日：2024年3月28日
特定個人情報保護評価とは
特定個人情報保護評価は、事前対応による個人のプライバシー等の権利利益の侵害を未然に防止することを目的としており、特定個人情報ファイル（個人番号を含む個人情報ファイル）の取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測した上で特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じていることを確認の上、「特定個人情報保護評価書」において自ら宣言するものです。
特定個人情報保護評価について詳しくは、個人情報保護委員会のホームページ（外部サイト）をご覧ください。
特定個人情報保護評価の実施手順
特定個人情報ファイルを保有しようとする場合は、原則、事務ごとに特定個人情報保護評価を実施します。実施手順は次のようになります。
(1) 特定個人情報ファイルの対象人数、取扱者数、重大事故の発生の有無に基づき、実施が義務付けられる特定個人情報保護評価の種類を判断します。（以下「しきい値判断」という。）
(2) しきい値判断の結果、実施が義務付けられる特定個人情報保護評価のレベルが判断され、1.基礎項目評価、2.基礎項目評価及び重点項目評価、3.基礎項目評価及び全項目評価のいずれかを実施し個人情報保護委員会へ提出の上、評価書を公表します。
なお、全項目評価の場合は、「全項目評価書（素案）」を市民に公表して意見を求め、市民の意見を反映した評価書の第三者点検を実施し、第三者点検の意見を反映した評価書を個人情報保護委員会に提出の上、評価書を公表します。
「特定個人情報保護評価書（素案）」に対する意見募集を実施している案件
| 名称 | 意見募集期間 | 案の公表場所 | 担当課 |
|---|---|---|---|
現在案件はありません |
| 名称 | 公表時期 | 結果の公表場所（予定） | 担当課 |
|---|---|---|---|
| 現在案件はありません |
名称 |
公表日 | 結果の公表場所 | 担当課 |
|---|---|---|---|
| 特定個人情報保護評価「住民基本台帳関係事務全項目評価書（素案）」 | 令和6年2月13日（火曜日） | 市ホームページ | 徳島市市民文化部住民課 |
特定個人情報保護評価書の公表
特定個人情報保護評価書は、ホームページ等で公表することが義務付けられています。本市では、評価書が完成したものから順次、公表して参ります。
評価実施機関名：徳島市長
評価実施機関名：徳島市教育委員会
評価書番号 |
評価書名 | 左記、評価書の問い合わせは |
|---|---|---|
| 1 | 子ども・子育て支援関連事務 基礎項目評価書（PDF形式：176KB） |
教育委員会 学校教育課 学事係 電話：088-621-5414 |
| 2 | 要保護及び準要保護児童生徒就学援助事務 基礎項目評価書（PDF形式：201KB） |
教育委員会 学校教育課 学事係 電話：088-621-5414 |
特定個人情報ファイルを取扱う委託の公表
特定個人情報保護評価書の記載に基づき、特定個人情報ファイルを取扱う委託先名等を公表します。
特定個人情報ファイルを取扱う委託先等（PDF形式：133KB）
この内容に対する連絡先
総務部 デジタル推進課 情報担当 電話：088-621-5095
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お問い合わせ
デジタル推進課
〒770-8571 徳島県徳島市幸町2丁目5番地 本館6階(情報担当)本館9階(統計担当)
電話番号：088-621-5095(情報担当)・5470(統計担当)
ファクス：088-621-5313
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