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保有個人情報の開示請求

最終更新日:2016年4月1日

 どなたでも、実施機関に対し、その実施機関の保有する自己の個人情報の開示を請求することができます。
 この請求をしようとするときは、本人または法定代理人が開示請求書に必要な事項を記入し、それぞれの実施機関または情報公開総合窓口に提出してください。
 なお、特定個人情報を対象として請求する場合に限り、任意の代理人であっても請求することが可能です。

開示請求書

 開示請求書は、自己の個人情報の開示を請求したい場合に、請求先の実施機関に提出する請求書の様式です。

 ※注 様式中の宛先は、提出する実施機関に応じて変更してください。

本人確認

 開示の請求及び開示の実施の際には、請求者本人であることを確認できる本人確認書類が必要となります。代理人の場合は、代理人の本人確認書類と代理関係確認書類の2点が必要となります。 ※注 詳しくは「本人確認書類等について」のページを参照してください。

開示できない情報

 実施機関の保有する個人情報は、本人に対して開示することを原則としていますが、個人のプライバシーの保護や市の事務事業の円滑な執行のため、次の情報が記録されているものは、開示できません。

  • 法令などの規定により開示することができない情報
  • 開示請求者の生命、健康、生活または財産を害するおそれがある情報
  • 開示請求者以外の個人に関する情報
  • 法人その他の団体や開示請求者以外の事業を営む個人の事業上の利益を損なうおそれがある情報
  • 市や国などの内部・相互間における率直な意見の交換、意思決定の中立性が不当に損なわれるなどのおそれがある情報
  • 市や国などが行う事務事業の執行に支障を及ぼすおそれがある情報
  • 人の生命、健康などの保護、犯罪の予防その他の公共の安全と秩序の維持に支障を生ずるおそれがある情報
  • 個人の評価、診断、判定、選考等に関する情報で、本人に開示しないことが正当と認められる情報

開示・不開示の決定

 開示・不開示の決定は、開示の請求を受け付けた日から15日以内に行います。ただし、請求の対象となった保有個人情報が著しく大量であるなどのやむを得ない理由があるときは、決定までの期間を延長することがあります。
 なお、開示・不開示の決定を行った後は、速やかに決定通知書でお知らせします。

開示の方法

 決定通知書でお知らせした日時、場所にお越しいただきます。開示の方法と開示に要する費用は、次のとおりとなります。

開示の方法と開示に要する費用
保有個人情報の種類 開示の方法 開示に要する費用
文書、図画または写真 閲覧 無料
写しの交付 A3まで(白黒)1枚(片面)につき
 10円
A3まで(カラー)1枚(片面)につき
 50円
その他
 実費相当額
録音テープまたは録音ディスク 聴取 無料
写しの交付 録音テープ(120分)1本につき
 200円
ビデオテープまたはビデオディスク 視聴 無料
写しの交付 ビデオテープ(120分)1本につき
 300円
その他の電磁的記録 用紙に出力したものの閲覧 無料
用紙に出力したものの写しの交付 A3まで(白黒)1枚(片面)につき
 10円
A3まで(カラー)1枚(片面)につき
 50円
その他
 実費相当額

※注 ただし、開示されるものが特定個人情報である場合に限り、請求者に経済的困難その他特別の理由があると実施機関が認めるときは、上記費用について減額または免除を行うことがあります。

不開示の決定に不服がある場合

 実施機関が行った不開示の決定に不服があるときは、行政不服審査法に基づく不服申立てをすることができます。この申立てを行った場合、実施機関は徳島市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を受けた上であらためて開示の可否を決定します。

この内容に対する連絡先

総務課 法規担当
 電話:088-621-5021
 FAX:088-654-2116

お問い合わせ

総務課

〒770-8571 徳島県徳島市幸町2丁目5番地(本館6階)

電話番号:088-621-5021

ファクス:088-654-2116

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徳島市役所

〒770-8571 徳島県徳島市幸町2丁目5番地

電話:088-621-5111(代表) ファクス:088-654-2116

開庁時間:午前8時30分から午後5時まで(土曜・日曜・祝日・12月29日から翌年の1月3日までを除く)

注記:施設・部署によっては異なる場合があります。

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