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保育所等の利用申込時の必要書類について

最終更新日:2021年10月28日

利用申込時の必要書類

 保育所等の利用申込の際には、次の書類が必要となります。

 申請児童1人につき1部必要です。

 申請児童1人につき1部必要です。記入例は、ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。こちら(PDF形式:244KB)をご覧ください。

申請保護者・児童だけでなく、すべての世帯員の情報を記入してください。

保育の必要性の認定のための書類(家庭で保育ができないことを証明する書類)

 次の世帯員に最も当てはまる、保育の必要性認定に必要な書類(保育を必要とする事由に該当することを証明する書類)を提出してください。

  • 児童の父母
  • 同居の親族(同居もしくは同一敷地内に居住する20~64歳の方。別世帯であっても、同じ住所に居住している方を含みます。)
保育の必要性の認定のための書類
認定要件 必要書類

就労

■ ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。就労証明書(PDF形式:200KB)

疾病・障害

■ ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。疾病証明書(PDF形式:120KB) または 医師の診断書、身体障害者手帳の写し など

  • 医療機関等の押印のない疾病証明書については、「医療機関等から保護者に受け渡されたことが分かる書類(=通院等をしていたことが分かる書類、受け渡された際の封筒 等)」を添付してください。(なければ、添付なしで結構です。)
親族の介護・看護

■ ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。介護・看護状況申告書(PDF形式:104KB)

  • 医療機関等の押印のない介護・看護状況申告書については、「医療機関等から保護者に受け渡されたことが分かる書類(=通院等をしていたことが分かる書類、受け渡された際の封筒 等)」を添付してください。(なければ、添付なしで結構です。)
災害復旧

■ 罹災証明書、ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。就労証明書(PDF形式:200KB) など

  • 会社等の押印がない就労証明書については、「会社等から保護者に送付(メール・FAX・郵送)したことが分かる書類(=メール受信画面、FAX送信票、郵送された封筒 等)」を添付してください。(なければ、添付なしで結構です。)
DVなど ■ 保護証明、女性センター等の証明書 など
妊娠・出産

■ ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。出産(産前・産後)の認定にかかる申立書(PDF形式:137KB)
■ 母子手帳(表紙と分娩予定日の記載ページの写し)

求職中 ■ ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。求職活動状況申告書(PDF形式:142KB) (ハローワークカード等の写し等を添付)
就学中 ■ ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。就学状況申告書(PDF形式:89KB) (在学証明書、学生証等の写しなどの在学期間が記載されたものを添付)
育休取得時の継続利用

■ ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。就労証明書(PDF形式:200KB) (「育児休業の取得欄」・「復職(予定)年月日」への記載が必要)、会社からの辞令書 など

その他 ■ 保育を必要とすることを証明する書類
  1. 複数児童の申請をする場合は、1部原本で、他の申請児童はコピーで代用可能です。
  2. 上記以外にも、保育の必要性認定に必要となる書類提出をお願いする場合があります。

就労証明書等への押印について

 上記の「保育所等の利用申込みの際の必要書類」については、 令和3年7月1日以降、押印を不要としました。
 上記書類への申請者の押印や、就労証明書への会社等の押印は必要ありませんが、就労証明書・疾病証明書等については、その内容の正確性をはかるため、次のとおり取扱いますので、ご協力をお願いします

  • 会社等の押印のない就労証明書については、会社等から保護者に送付したことが分かる書類(=メール受信画面、FAX送信票、郵送された封筒 等)を添付してください。
  • 医療機関等の押印のない疾病証明書、介護・看護状況申告書については、医療機関等から保護者に受け渡されたことが分かる書類(=通院等をしていたことが分かる書類、受け渡された際の封筒 等)を添付してください。
  • 上記の添付書類を受け取っていない場合等は、添付の必要はありませんが、就労証明書等の内容の正確性をはかるため、添付書類がない場合などは、担当課から会社等に内容確認をさせていただく場合があります。

ご注意ください(就労証明書等の無断作成・改変について)

 事業者名が記名されている就労証明書または就労証明書の電子データを無断で作成し、または改変を行ったときは、就労先事業者の押印がないものについても、有印私文書偽造罪、有印私文書変造罪または電磁的記録不正作出罪が成立し得るものとなります。
 また、これら 無断作成や改変が判明した際には、保育所等の利用決定は取り消し、すでに入所している場合は退所していただきます。

保育料算定・副食費免除判定のための書類

 下記の表の世帯状況に該当する場合は、表中の書類をご準備ください。

保育料算定・副食費免除判定のための書類
世帯状況 必要書類
ひとり親家庭

・戸籍謄本
・児童扶養手当受給者証 または ひとり親家庭等医療費受給者証の写し

在宅障害児(者)のいる世帯 ・交付を受けている手帳等の写し
申請児童の小学校就学前の兄・姉が、徳島市立幼稚園以外の幼稚園等を利用している ・在園証明書
  1. 保育料及び副食費は、年度毎に算定し、4月から8月は前年度、9月から3月は当年度の市区町村民税課税額で算定します。 
  2. 上記以外にも、保育料及び副食費の算定に必要となる書類について、提出をお願いする場合があります。

徳島市以外で市区町村民税が課税されている場合

 0~2歳児の保育料、3~5歳児の副食費の算定では、担当課において、マイナンバー制度による情報連携により該当者の市区町村民税課税額を該当市町村に照会しますが、システム障害等で課税額が照会できない場合や、照会した課税額が誤っている可能性がある場合などは、該当年度の所得課税証明書をご提出いただくことがありますので、ご了承ください。

利用申込後・利用開始後における変更手続き等の必要書類

申込内容等に変更が生じた場合

 こちらのページを参照の上で、必要な手続きをしてください。

保育所等を退所(退園)する場合

 退所日が決まり次第、通っている保育所等に退所届を提出してください。(退所届様式は、保育所等で配布しています。)

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お問い合わせ

子ども保育課

〒770-8053 徳島県徳島市沖浜東2丁目16番地(ふれあい健康館3階)

電話番号:088-621-5191・5193・5195・5292

ファクス:088-621-5036

担当課にメールを送る

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