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「とくしまマイシティ便利帳」の協働発行事業者を募集します(募集は終了しました)

最終更新日:2018年3月16日

 徳島市では、市民のみなさんの暮らしに役立つ情報を提供するため、市役所窓口等での各種手続案内などの行政情報や地域の生活情報などを1冊にまとめた「とくしまマイシティ便利帳」の発行を予定しています。
 ついては、市と協働で発行していただける協働発行事業者を、次のとおり募集します。

お知らせ

質問及び回答を公開しました。

 質問及び回答についてはこちら

1 募集概要

事業名

 「とくしまマイシティ便利帳」協働発行事業

規格

 作成予定部数 140,000部
 規格     A4判 180ページ程度
         但し、図表等については必要に応じてA3判折り込み可
 紙質     再生上質紙55キログラム以上、表裏表紙はカード紙
         フルカラー又は一部カラー(ベジタブルインキ使用)

発行時期

 平成30年10月末(予定)

作成方法

 市は協働発行事業者に便利帳の制作に必要な行政情報を提供します。
 協働発行事業者は、便利帳の制作に必要な行政情報以外の情報の収集、市民便利帳の企画編集、印刷、製本及び配布を行います。
 協働発行事業者は、便利帳に広告を掲載できるものとし、その広告の掲載により得られる収入は、協働発行事業者に帰属するものとします。
 広告の募集及び掲載にあたっては、徳島市民間広告事業実施要綱の規定を遵守するものとします。

作成経費

 便利帳の企画、編集、印刷、製本及び配布に係る費用は、協働発行事業者が全額負担するものとし、市は一切の費用を負担しません。

2 応募資格

 次の要件を全て満たす法人とします。(個人での応募はできません。)

  1. 国又は地方自治体等公的団体における広告付行政情報誌の発行業務について、過去5年間(平成25年4月1日から平成30年3月31日まで)に、公的団体と契約の実績があること。
  2. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第2項の規定に該当しない者であること。
  3. 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続又は会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続の適用を受けていない者であり、かつ再生手続又は更生手続の開始の申立てをしていない者であること。
  4. 本市が行う建設工事等の請負又は物品の購入若しくは製造の請負の指名競争入札について、指名停止又は指名回避等の措置を受けていない者であること。
  5. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団又はその構成員(暴力団の構成団体の構成員を含む)若しくは暴力団の構成員でなくなった日から5年を経過しない者の統制下にある団体でないこと。
  6. 国税及び地方税の滞納がないこと。
  7. 協働する事務を適正かつ確実に実施するに足りる事業規模を有しており、かつ経営状況及び財務状況が良好であること。

3 手続き

スケジュール

  1. 公募開始        平成30年3月1日(木曜)
  2. 質問書の受付期限    平成30年3月6日(火曜)
  3. 質問書に対する回答   平成30年3月12日(月曜)
  4. 参加申込書の受付期限  平成30年3月15日(木曜)
  5. 選定結果通知期限    平成30年3月28日(水曜)
  6. 協定書の締結      平成30年3月下旬(予定)

質問及び回答

 募集に関する質問については、次のとおり受付及び回答を行います。
 1. 質問書受付期限    平成30年3月6日(火曜)午後5時まで
 2. 質問提出方法・場所  質問書(様式5)により、さわやか窓口相談室にEメールで提出してください。
              Eメール: sawayaka_madoguchi@city-tokushima.i-tokushima.jp
 3. 質問書に対する回答 平成30年3月12日(月曜)に市のホームページで公開します。
 4. 注意事項      質問に対する回答書の内容は、本募集要項等の追加又は修正とみなします。

応募書類

 応募時には、次の書類を提出してください。

 5. 提案書(任意様式)
   注記:提案書には次の事項を記載すること。
      用紙サイズは、原則としてA4判とするが、図面、証明資料等についてはA3判とし、
      折り込むことは可。
   ア 協働事業についての考え方・目的
   イ 制作体制(総括責任者及び担当者も記載すること)
   ウ 事業スケジュール
   エ 便利帳の内容提案
    (ア) 発行ページ数(総ページ数、うち行政情報ページ数及び広告掲載ページ数)
    (イ) 規格
    (ウ) 掲載記事案(行政情報、地域情報、その他の情報等)
   オ 広告掲載予定数及び広告募集計画(募集手順等)
   カ 配布方法及び配布スケジュール
   キ その他PR資料
 6. 会社概要(パンフレット等)
 7. 法人の登記事項証明書(履歴事項全部証明書)
 8. 納税証明書(国税、都道府県税、市町村税について直近のもの)
 9. 事業報告書、貸借対照表及び損益計算書又はこれらに類するもの(直近の事業年度分)
 10. 印鑑証明書
 11. 委任状(受任者を設定する場合のみ)(様式任意)

参加申込書提出期限

 平成30年3月15日(木曜) 午後5時までに必着

参加申込書提出場所

 徳島市さわやか窓口相談室

提出方法

 持参もしくは郵送(書留郵便又は配達証明に限る。)。
 なお、郵送の場合は未着・遅延等が発生した際、原因の如何を問わず市は責任を負いません。

提出部数

 正本1部・副本5部

その他

 提出された申請書類の内容について、徳島市から問い合わせる場合があります。

4 選定手続等

選定方法

 本事業は行政と民間事業者等の協働事業として取り組むものであり、公平性及び公正性が求められることから、公募型プロポーザル方式とし、徳島市が設置する協働発行事業者選定委員会において、各委員が、提出された応募書類及び参加者によるプレゼンテーションについて、次の評価基準に基づく評価を行い、各委員の得点を合計し、総得点が最も高い提案を選定します。また、同点となった場合は、委員による多数決により決定します。

評価基準

 評価基準の項目及び配点(委員1人につき100点満点)は次のとおりです。

  事業の理解度・積極性    10点
  企画提案の内容       70点
  類似事業取扱実績      10点
  広告掲出料提案額      10点

選定結果通知

 選定結果は、全参加者へ郵送により通知します。
 選定結果に関する問い合わせ等には一切応じることはできません。

失格事項

 次のいずれかに該当した者は失格とします。

  参加申込書の提出期限に遅れた者
  提出書類に虚偽の記載をした者
  その他募集要項に規定する応募に関する条項に違反した者

5 協定書の締結

 協働発行事業者として選定された者は、市と協働発行事業に係る協定を締結します。

6 その他の留意事項

  • 書類提出後の追加及び修正は、一切認めません。また、提出された書類は返却しません。
  • 提出書類の作成にかかる費用については、提案者の負担とします。
  • 提案書等は、本事業の選定以外に無断で使用しないものとします。ただし、公平性、透明性を期すために「徳島市情報公開条例」等の関連規定に基づき公開することがあります。

7 募集要項及び仕様書等

8 担当部署(提出・問い合わせ先)

徳島市市民環境部 さわやか窓口相談室
  住所:〒770-8571 徳島市幸町2丁目5番地
  電話:088-621-5039
  Eメール: sawayaka_madoguchi@city-tokushima.i-tokushima.jp

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お問い合わせ

さわやか窓口相談室

〒770-8571 徳島県徳島市幸町2丁目5番地(本館1階)

電話番号:088-621-5039

ファクス:088-621-5128

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徳島市役所

〒770-8571 徳島県徳島市幸町2丁目5番地

電話:088-621-5111(代表) ファクス:088-654-2116

開庁時間:午前8時30分から午後5時まで(土曜・日曜・祝日・12月29日から翌年の1月3日までを除く)

注記:施設・部署によっては異なる場合があります。

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